注冊(cè)會(huì)計(jì)師“注冊(cè)管理系統(tǒng)”（以下簡(jiǎn)稱系統(tǒng)）即將開發(fā)完成，對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所和注冊(cè)會(huì)計(jì)師的注冊(cè)管理將由手工操作向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理過渡。為了保證系統(tǒng)的順利運(yùn)行，確保全國(guó)注冊(cè)管理工作的正常開展，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、進(jìn)一步完善注冊(cè)管理數(shù)據(jù)庫(kù)
生成完整的數(shù)據(jù)庫(kù)是軟件系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)的收集質(zhì)量將對(duì)注冊(cè)管理計(jì)算機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化的有效實(shí)施產(chǎn)生重大影響，對(duì)此，請(qǐng)各地注協(xié)充分重視，按期按質(zhì)完成有關(guān)數(shù)據(jù)采集工作。
數(shù)據(jù)庫(kù)的建立分三步進(jìn)行：
第一步，各地注協(xié)結(jié)合換發(fā)注冊(cè)會(huì)計(jì)師證書工作，以前期下發(fā)的“注冊(cè)管理（錄入）系統(tǒng)”錄入注冊(cè)會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師事務(wù)基本信息。目前尚有部分地區(qū)未按照要求上報(bào)有關(guān)數(shù)據(jù)，請(qǐng)這些地區(qū)盡快完成數(shù)據(jù)錄入并于2000年7月31日前上報(bào)我會(huì)。
第二步，各地注協(xié)利用Excel表格完成“非執(zhí)業(yè)會(huì)員信息”、“事務(wù)所補(bǔ)充信息”、“從業(yè)人員信息”的錄入。其中，“非執(zhí)業(yè)會(huì)員信息”和“事務(wù)所補(bǔ)充信息”應(yīng)于2000年10月31日前錄入完成，并以郵寄軟盤或者發(fā)送電子郵件形式上報(bào)我會(huì)�！皬臉I(yè)人員信息”錄入、上報(bào)工作應(yīng)于2000年年底之前結(jié)束。Excel表格標(biāo)準(zhǔn)格式以及填報(bào)說明見附件一。
第三步，對(duì)于前兩步未錄入的其他信息（例如注冊(cè)會(huì)計(jì)師的簡(jiǎn)歷情況、會(huì)計(jì)師事務(wù)所出資人情況等），將在系統(tǒng)全面運(yùn)行后，由各地注協(xié)在系統(tǒng)界面中利用“注冊(cè)會(huì)計(jì)師信息修改”、“會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息修改”、“非執(zhí)業(yè)會(huì)員信息修改”功能予以補(bǔ)充。
二、系統(tǒng)全面運(yùn)行前的數(shù)據(jù)處理方式前期下發(fā)的“注冊(cè)管理（錄入）系統(tǒng)”僅供（注冊(cè)會(huì)計(jì)師及會(huì)計(jì)師事務(wù)）基本信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成及注冊(cè)會(huì)計(jì)師證書打印之用。各地注協(xié)在上報(bào)基本信息數(shù)據(jù)后，新發(fā)生的會(huì)計(jì)師事務(wù)所、注冊(cè)會(huì)計(jì)師和非執(zhí)業(yè)會(huì)員的信息變更，不要在“注冊(cè)管理（錄入）系統(tǒng)”中修改，可以暫時(shí)在Excel表格中存儲(chǔ)，在系統(tǒng)全面運(yùn)行前匯總后一并上報(bào)我會(huì)，經(jīng)復(fù)核后由我會(huì)統(tǒng)一轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)庫(kù)。有關(guān)數(shù)據(jù)表格標(biāo)準(zhǔn)格式見附件二。
三、注意事項(xiàng)
在生成Excel表格錄入數(shù)據(jù)之前，請(qǐng)認(rèn)真閱讀本通知附件內(nèi)容，按要求制作表格并填列數(shù)據(jù)。
一、注冊(cè)管理補(bǔ)充信息錄入說明
二、注冊(cè)管理信息變更情況錄入說明
附件一：
注冊(cè)管理補(bǔ)充信息錄入說明
一、非執(zhí)業(yè)會(huì)員信息錄入
（一）Excel表格標(biāo)準(zhǔn)格式：列名由第A列至第Y列依次為：
“會(huì)員證書號(hào)碼”、“會(huì)員編號(hào)”、“姓名”、“性別”、“身份證號(hào)碼”、“出生日期”、“民族”、“技術(shù)職稱”、“職稱等級(jí)”、“工作單位”、“單位性質(zhì)”、“通訊地址”、“郵政編碼”、“聯(lián)系電話”、“資格取得方式”、“考試合格證書號(hào)碼或者考核批準(zhǔn)文號(hào)”、“會(huì)員資格批準(zhǔn)文號(hào)”、“考試合格證發(fā)放時(shí)間”、“轉(zhuǎn)來協(xié)會(huì)名稱”、“學(xué)位”、“最高學(xué)歷”、“畢業(yè)院�！薄ⅰ皩I(yè)”、“外語程度”、“離退休情況”。
（二）填列說明：
1已經(jīng)以原中注協(xié)“非執(zhí)業(yè)會(huì)員管理系統(tǒng)（諾科爾公司開發(fā)）”錄入全部信息的，以及正在以 中注協(xié)“注冊(cè)管理（錄入）系統(tǒng)”錄入的請(qǐng)速與中注協(xié)注冊(cè)部聯(lián)系；尚未錄入或者以其他方式錄入非執(zhí)業(yè)會(huì)員信息的，請(qǐng)使用標(biāo)準(zhǔn)格式錄入。
2“會(huì)員證書號(hào)碼”是數(shù)據(jù)庫(kù)中“非執(zhí)業(yè)會(huì)員信息基本表”的主鍵，必須填報(bào)，并應(yīng)符合以下規(guī)則：
第一、該號(hào)碼為8位，其中頭兩位為省級(jí)協(xié)會(huì)代碼，后4位為順序碼。直轄市及其他證書號(hào)碼為7位的地區(qū)，在頭兩位后增加一位“0”。未按照會(huì)協(xié)字（1995）145號(hào)和會(huì)協(xié)字（1995）246號(hào)文件編碼的地區(qū)，應(yīng)按要求重新進(jìn)行編號(hào)。
第二、該號(hào)碼應(yīng)保持固定，惟一。
3“會(huì)員編碼”，為了與原非執(zhí)業(yè)會(huì)員管理系統(tǒng)銜接，并便于地方注協(xié)管理，繼續(xù)沿用系統(tǒng)的“會(huì)員編碼”手段。各地注協(xié)可根據(jù)自己的需要設(shè)定該編號(hào)，并報(bào)中注協(xié)備案。
4“姓名”、“身份證號(hào)碼”，必須填報(bào)，并且填報(bào)姓名與身份證姓名應(yīng)一致。
5“職稱等級(jí)”，視情況填列“初級(jí)”、“中級(jí)”或者“高級(jí)”。
6“單位性質(zhì)”，視情況填列“會(huì)計(jì)師事務(wù)所”、“機(jī)關(guān)事業(yè)”、“企業(yè)”、“院�！�、“其他”。
7“資格取得方式”和“考試合格證書號(hào)碼或者考核批準(zhǔn)文號(hào)”必須填列。前者視情況填列“考試”或者“考核”。
8“轉(zhuǎn)來協(xié)會(huì)名稱”，對(duì)于由其他協(xié)會(huì)轉(zhuǎn)入的非執(zhí)業(yè)會(huì)員，可在本列填轉(zhuǎn)出協(xié)會(huì)的名稱。
9“離退休情況”，視情況填列“在職”（系統(tǒng)默認(rèn)值）、“離休”、“退休”。
二、會(huì)計(jì)師事務(wù)所補(bǔ)充信息錄入
（一）Excel表格標(biāo)準(zhǔn)格式：列名由第A列至第H列依次為：
“事務(wù)所名稱”、“事務(wù)所代碼”、“通訊地址”、“郵政編碼”、“法人代表或者首席合伙人”、“聯(lián)系電話”、“傳真”、“E-mail”。
（二）填列說明：
1已經(jīng)通過“注冊(cè)管理（錄入）系統(tǒng)”錄入以上信息的，可以不再重新錄入。
2“事務(wù)所代碼”即事務(wù)所證書號(hào)碼，必須填列。
三、從業(yè)人員信息錄入
（一）Excel表格標(biāo)準(zhǔn)格式：列名由第A列至第J列依次為：
“事務(wù)所名稱”、“事務(wù)所代碼”、“姓名”、“性別”、“身份證號(hào)碼”、“出生日期”、“最高學(xué)歷”、“進(jìn)所時(shí)間”、“離所時(shí)間”、“備注”。
（二）填列說明：
1“事務(wù)所代碼”、“姓名”、“性別”及“身份證號(hào)碼”必須填列。
2向中注協(xié)上報(bào)的各事務(wù)所的所有數(shù)據(jù)內(nèi)容應(yīng)以省級(jí)注協(xié)為單位存放于一個(gè)Excel文件的一個(gè)表（sheet）中。
3系統(tǒng)運(yùn)行后，從業(yè)人員數(shù)據(jù)管理采取靜態(tài)方式，即定期（例如每年事務(wù)所年檢時(shí)）將從業(yè)人員變動(dòng)情況匯總?cè)霐?shù)據(jù)庫(kù)。
附件二：
注冊(cè)管理信息變更情況錄入說明
以下表格記錄自注冊(cè)會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師事務(wù)所和非執(zhí)業(yè)會(huì)員基本信息上報(bào)后，至注冊(cè)管理系統(tǒng)全面運(yùn)行前（以下簡(jiǎn)稱過渡期間）發(fā)生的注冊(cè)管理信息的變動(dòng)情況。制作和使用這些表格是為了使系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)能夠保持連續(xù)性，并可以用于過渡期間有關(guān)情況的查詢、統(tǒng)計(jì)及其他簡(jiǎn)單的日常管理。
一、注冊(cè)會(huì)計(jì)師轉(zhuǎn)所登記表
（一）本表記錄過渡期注冊(cè)會(huì)計(jì)師轉(zhuǎn)所情況。
（二）Excel表格標(biāo)準(zhǔn)格式：列名由第A列至第K列依次為：
“序號(hào)”、“注師證號(hào)”、“姓名”、“轉(zhuǎn)所類別”、“轉(zhuǎn)出所代碼”、“轉(zhuǎn)出所名稱”、“轉(zhuǎn)入所代碼”、“轉(zhuǎn)入所名稱”、“轉(zhuǎn)所批準(zhǔn)時(shí)間”、“轉(zhuǎn)所批準(zhǔn)文號(hào)或轉(zhuǎn)所表編號(hào)”、“轉(zhuǎn)所原因”。
（三）填列說明：
1“序號(hào)”為本Excel表格的順序號(hào)。
2“注師證號(hào)”必須填列，該號(hào)碼為已經(jīng)報(bào)中注協(xié)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師的號(hào)碼。
3“轉(zhuǎn)所類別”視情況分別填列：
（1）本協(xié)會(huì)內(nèi)轉(zhuǎn)所的填列“1”，并分別填列“轉(zhuǎn)出所代碼”、“轉(zhuǎn)出所名稱”、“轉(zhuǎn)入所代碼”、“轉(zhuǎn)入所名稱”。其中，轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入所代碼為必填內(nèi)容。
（2）由本協(xié)會(huì)轉(zhuǎn)出到其他省級(jí)注協(xié)的填列“2”，并分別填列“轉(zhuǎn)出所代碼”、“轉(zhuǎn)出所名稱”、“轉(zhuǎn)入所名稱”。其中，“轉(zhuǎn)出所代碼”為必填內(nèi)容。
（3）從其他省級(jí)注協(xié)轉(zhuǎn)入的填列“3”，并分別填列“轉(zhuǎn)出所名稱”、“轉(zhuǎn)入所代碼”、“轉(zhuǎn)入所名稱”。其中，“轉(zhuǎn)入所代碼”為必填內(nèi)容。
4“轉(zhuǎn)所批準(zhǔn)時(shí)間”、“轉(zhuǎn)所批準(zhǔn)文號(hào)或轉(zhuǎn)所表編號(hào)”均指轉(zhuǎn)入批準(zhǔn)。
二、注冊(cè)會(huì)計(jì)師信息變更登記表
（一）本表記錄過渡期間注冊(cè)會(huì)計(jì)師除轉(zhuǎn)所以外的所有信息變動(dòng)情況，包括已上報(bào)數(shù)據(jù)的更正、注冊(cè)申報(bào)情況。
（二）Excel表格標(biāo)準(zhǔn)格式：列名由第A列至第V列依次為：
“序號(hào)”、“變更類型”、“注師證號(hào)”、“姓名”、“身份證號(hào)碼”、“信息變更時(shí)間”、“事務(wù)所代碼”、“事務(wù)所名稱”、“進(jìn)入事務(wù)所時(shí)間”、“出生日期”、“民族”、“技術(shù)職稱”、“職稱等級(jí)”、“考試或考核”、“考試合格證號(hào)或者考核批準(zhǔn)文號(hào)”、“注冊(cè)批準(zhǔn)文號(hào)”、“非執(zhí)業(yè)會(huì)員證號(hào)”、“學(xué)歷”、“專業(yè)”、“離退休情況”、“人事檔案存放單位”、“人事檔案存放單位類型”。
（三）填列說明：
1“序號(hào)”為本Excel表格的順序號(hào)。
2“變更類型”分別以下情況填列：
（1）已上報(bào)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師基本信息有誤需要更正的，填列“更正”，并在相應(yīng)的列填列更正后的內(nèi)容。注意：注師證號(hào)為不可更正項(xiàng)。
（2）非執(zhí)業(yè)會(huì)員批準(zhǔn)注冊(cè)的，填列“非轉(zhuǎn)注”，并填列其他內(nèi)容，其中“注師證號(hào)”、“姓名”、“身份證號(hào)碼”和“非執(zhí)業(yè)會(huì)員證號(hào)”、“信息變更時(shí)間”、“事務(wù)所代碼”為必填項(xiàng)。
（3）注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試通過后直接批準(zhǔn)注冊(cè)的，填列“注冊(cè)”，并填列其他內(nèi)容，其中“注師證號(hào)”、“姓名”、“身份證號(hào)碼”、“事務(wù)所代碼”、“考試合格證號(hào)或者考核批準(zhǔn)文號(hào)”、“信息變更時(shí)間”、“注冊(cè)批準(zhǔn)文號(hào)”、“人事檔案存放單位”為必填項(xiàng)。
3“信息變更時(shí)間”視“變更類型”分別指代錯(cuò)誤更正時(shí)間、批準(zhǔn)注冊(cè)時(shí)間、批準(zhǔn)轉(zhuǎn)非時(shí)間及注銷時(shí)間。
4“人事檔案存放單位類型”根據(jù)“人事檔案存放單位”分別填列“1”（指具有人事代理權(quán)的人才交流中心及其他機(jī)構(gòu)）、“2”（省級(jí)以上注協(xié)成立的人才交流中心）或者“3”〔原所在單位（離退休人員）〕。
（四）注冊(cè)會(huì)計(jì)師轉(zhuǎn)非或者注銷情況，請(qǐng)自行記錄，待系統(tǒng)運(yùn)行后在相應(yīng)界面中補(bǔ)充錄入。
三、非執(zhí)業(yè)會(huì)員信息變更登記表
（一）本表記錄非執(zhí)業(yè)會(huì)員基本信息數(shù)據(jù)表格上報(bào)中注協(xié)后，非執(zhí)業(yè)會(huì)員信息變動(dòng)情況，包括已上報(bào)數(shù)據(jù)的更正、入會(huì)申報(bào)情況。
（二）Excel表格標(biāo)準(zhǔn)格式：列名由第A列至第AA列依次為：
“序號(hào)”、“變更類型”、“會(huì)員證書號(hào)碼”、“會(huì)員編號(hào)”、“姓名”、“性別”、“身份證號(hào)碼”、“出生日期”、“民族”、“技術(shù)職稱”、“職稱等級(jí)”、“工作單位”、“單位性質(zhì)”、“通訊地址”、“郵政編碼”、“聯(lián)系電話”、“資格取得方式”、“考試合格證書號(hào)碼或者考核批準(zhǔn)文號(hào)”、“會(huì)員資格批準(zhǔn)文號(hào)”、“考試合格證發(fā)放時(shí)間”、“轉(zhuǎn)來協(xié)會(huì)名稱”、“學(xué)位”、“最高學(xué)歷”、“畢業(yè)院�！薄ⅰ皩I(yè)”、“外語程度”、“離退休情況”。
（三）填列說明：
1“序號(hào)”為本Excel表格的順序號(hào)。
2“變更類型”分別以下情況填列：
（1）已上報(bào)的非執(zhí)業(yè)基本信息有誤需要更正的，填列“更正”，并在相應(yīng)的列填列更正后的內(nèi)容。注意：非執(zhí)業(yè)證號(hào)為不可更正項(xiàng)。
（2）對(duì)于考試通過后批準(zhǔn)加入?yún)f(xié)會(huì)的，填列“入會(huì)”，并填列其他內(nèi)容，其中，“會(huì)員證書號(hào)碼”、“姓名”、“身份證號(hào)碼”、“考試合格證書號(hào)碼或者考核批準(zhǔn)文號(hào)”、“會(huì)員資格批準(zhǔn)文號(hào)”、“離退休情況”為必填內(nèi)容。
（3）將會(huì)員關(guān)系轉(zhuǎn)到其他省級(jí)注協(xié)的，填列“轉(zhuǎn)出”，并填列“會(huì)員證書號(hào)碼”、“姓名”、“身份證號(hào)碼”。
（4）由其他協(xié)會(huì)轉(zhuǎn)入的會(huì)員，填列“轉(zhuǎn)入”，并填列其他內(nèi)容，其中，“會(huì)員證書號(hào)碼”、“姓名”、“身份證號(hào)碼”、“考試合格證書號(hào)碼或者考核批準(zhǔn)文號(hào)”、“會(huì)員資格批準(zhǔn)文號(hào)”、“離退休情況”為必填內(nèi)容。
（5）退會(huì)的填列“退會(huì)”，并填列“會(huì)員證書號(hào)碼”、“姓名”、“身份證號(hào)碼”。
（6）注冊(cè)會(huì)計(jì)師轉(zhuǎn)非的，不列入本表。
（四）非執(zhí)業(yè)會(huì)員轉(zhuǎn)會(huì)、退會(huì)的請(qǐng)自行記錄，待系統(tǒng)運(yùn)行后在相應(yīng)界面中補(bǔ)充錄入。
四、會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息變更處理
過渡期間由于會(huì)計(jì)師事務(wù)所合并或者其他原因造成事務(wù)所信息變更或者注銷的，請(qǐng)自行記錄，待系統(tǒng)運(yùn)行后在系統(tǒng)相應(yīng)界面中進(jìn)行修改。所涉注冊(cè)會(huì)計(jì)師信息變動(dòng)情況可照此處理并作相應(yīng)記錄。
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